Select Page

General Conditions

GENERAL CONDITIONS

These Terms and Conditions apply to the purchase of tickets and/or related services for the Yonex Belgian International by the Customer through all official sales channels, as well as to the use of these tickets and/or services by the visitor. 

Organiser 

Badminton Vlaanderen vzw
Wijgmaalsesteenweg 169/1
3020 Herent – Belgium
Tel.: +32 (0)16 36 05 52
info@badmintonvlaanderen.be 

VAT number BE0418.769.190 

Account BE70 4027 1139 1125

1. Access Tickets & Personal Access Passes

  • Unique access code: Each ticket or access pass has a unique code. After the first scan, the visitor receives a wristband. 
  • Registration: Visitors can purchase their tickets in advance or at the entrance. Children up to 12 years old are admitted free of charge. An identity document may be requested to verify age. 
  • Non-transferable: Tickets are personal and non-transferable, unless expressly permitted in writing. Resale leads to cancellation and denial of access. 

2. Access Control & Scanning Procedure

  • Scanning rule: When purchasing your ticket online, the ticket is scanned via mobile device or printed document. 
  • ID Check at Entry: We may ask for identification upon entry. No valid ID or name doesn’t match your ticket? You will be refused entry without refund.
  • Re-entry policy: With an All Day ticket, multiple entries are possible. For other tickets, they are only valid on the stated date. 

3. Code of Conduct & House Rules

  • Sporting and respectful behavior: Visitors must refrain from discriminatory, violent, antisocial, or disruptive behavior. 
  • Prohibited actions: 
    • Drug or alcohol abuse results in immediate removal from the venue and police will be notified.
    • Bringing weapons, dangerous, or prohibited items is forbidden; searches are possible. 
    • No escalation, mass disruption of entrances, crowd-surfing, entering fields, or similar risks. 
  • Smoking and food/drink: Smoking indoors (indoor facilities) is prohibited. Unauthorized sales to visitors are not permitted.

4. Safety & Control

  • Access control and security: Searches, checks for prohibited items, and emergency termination of access are possible. 
  • Compliance with instructions: Organizer teams and security may give instructions; refusal may lead to removal, without refund. 
  • Force majeure clause: In case of extreme weather conditions, emergencies, or player cancellations, tickets remain valid, but no refund is provided. 

5. Cancellations & Refunds

Strict non-refund policy: Tickets are in principle non-refundable, unless expressly determined otherwise. 

Valid exceptions: 

  • In case of cancelled matches or special circumstances, refund conditions may apply, according to specific application rules. 
  • Compensation or rebooking assistance may be offered, under conditions. 

6. Anti-Doping Policy

Zero tolerance: Any form of doping or prohibited performance-enhancing substances is forbidden. Violation leads to immediate removal and possible reporting to authorities. 

7. Facilities & Accessibility

Sports facilities and support zones: Equal effort to be accessible for wheelchair users and people with disabilities, including disabled parking spaces, wheelchair-accessible entrances, adapted toilets, etc. 

First aid & health: First aid stations and medical supervision are present. Medical needs must be reported in advance with an official report. 

8. Photo & Video Rights

Image Release: By entering the sports complex, visitors agree to the use of visual material by the organization for promotional purposes. 

Professional equipment restrictions: Professional cameras without prior permission are not allowed. Flashes are not permitted during matches. Accreditations can be requested in advance. 

9. Sponsoring & Commercial Activities

No commercial activities without permission: Distribution of promotional material or sales is prohibited, unless expressly approved by the organization.

10. Liability & Insurance

Organizer exemption: The organizer is not liable for personal injury, loss, or theft to yourself, visitors, or third parties. 

Insurance: Visitors are responsible for arranging appropriate insurance coverage. 

11. Applicable Law & Disputes

Belgian law: The conditions fall under Belgian law. 

Competent court: All disputes are submitted to the court of Leuven. 

 ===

ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op de aankoop van tickets en/of gerelateerde diensten voor de Yonex Belgian International door de klant via alle officiële verkoopkanalen, evenals op het gebruik van deze tickets en/of diensten door de bezoeker.

Organisator 

Badminton Vlaanderen vzw
Wijgmaalsesteenweg 169/1
3020 Herent
Tel.: +32 (0)16 36 05 52
info@badmintonvlaanderen.be 

BTW-nummer BE0418.769.190 

Rekeningnummer BE70 4027 1139 1125 

1. Toegangstickets & persoonsgebonden toegangsbewijzen

  • Unieke toegangscode: Elk ticket of toegangsbewijs heeft een unieke code. Na een eerste scan, ontvangt de bezoeker een polsbandje. 
  • Registratie: Bezoekers kunnen hun tickets op voorhand of aan de toegang aanschaffen. Kinderen tot 12 jaar mogen gratis binnen. Mogelijks wordt hiervoor wel een identiteitsbewijs opgevraagd om de leeftijd te verifiëren. 
  • Niet-overdraagbaar: Tickets zijn persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk toegestaan. Doorverkoop leidt tot annulatie en toegangsdwang.  

2. Toegangsbeheer & scanprocedure

  • Scan-regel: bij aankoop van je ticket online, wordt het ticket via mobiel of geprint document ingescand. 
  • Identiteitscontrole bij binnenkomst: We kunnen om je identiteitsbewijs vragen bij binnenkomst. Heb je geen geldig ID bij je of komt de naam niet overeen met je ticket? Dan word je geweigerd zonder geld terug.
  • Re-entry-beleid: Bij een All Day ticket is toegang meermaals mogelijk. Voor de andere tickets geldt dat deze enkel geldig is op vermeldde datum. 

3. Gedragscode & huisregels

  • Sportief en respectvol gedrag: Bezoekers dienen zich te onthouden van discriminerend, gewelddadig, antisociaal of storend gedrag.  
  • Verboden handelingen: 
    • Drugs- of alcoholmisbruik resulteert in onmiddellijke verwijdering van het terrein en melding bij de politie.
    • Meenemen van wapens, gevaarlijke of verboden voorwerpen is verboden; fouillering is mogelijk.  
    • Geen escalatie, massale verstoring van toegangen, crowd‑surfing, betreden van velden of vergelijkbare risico’s.  
    • Roken/Eten en drinken: Binnen roken is verboden. Je mag geen eten, drinken of andere spullen verkopen aan bezoekers zonder toestemming. 

4. Veiligheid & controle

  • Toegangscontrole en beveiliging: Fouillering, controle op verboden voorwerpen, en noodbeëindiging van toegang is mogelijk.  
  • Naleving instructies: Organisatorsteams en beveiliging mogen instructies geven; weigeren kan leiden tot verwijdering, zonder restitutie.  
  • Overmachtclausule: Bij extreme weersomstandigheden, noodgevallen of annulering van spelers blijft ticket geldig, maar geen terugbetaling.  

5. Annuleringen & terugbetaling

  • Strict non‑refund-policy: Tickets zijn in principe niet restitueerbaar, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.  
  • Geldige uitzonderingen: 
    • Bij afgelaste wedstrijden of bijzondere omstandigheden kunnen restitutievoorwaarden gelden, volgens specifieke toepassingsregels. 
    • Compensatie- of rebookingbijstand kan aangeboden worden, onder voorwaarden.  

6. Antidopingbeleid

  • Nultolerantie: Iedere vorm van doping of verboden prestatiebevorderende middelen is verboden. Overtreding leidt tot directe verwijdering en mogelijke melding aan de autoriteiten. 

7. Faciliteiten & toegankelijkheid

  • Sportvoorzieningen en supportzones: Gelijke inspanning om toegankelijk te zijn voor rolstoelgebruikers en mensen met een handicap, met o.a. gehandicaptenparkeerplaatsen, rolstoeltoegankelijke ingangen, aangepaste toiletten etc.  
  • EHBO & gezondheid: EHBO-posten en medische begeleiding aanwezig. Bij medische behoeften van tevoren melden met een officieel rapport.  

8. Foto‑ & videorechten

  • Image Release: Door het sportcomplex te betreden, gaat bezoeker akkoord met het gebruik van beeldmateriaal door de organisatie voor promotionele doeleinden. 
  • Beperkingen professionele apparatuur: Professionele camera’s zonder voorafgaande toestemming zijn niet toegestaan. Tijdens de westrijden worden flashes niet toegestaan. Accreditaties kunnen vooraf worden aangevraagd. 

9. Sponsoring & commerciële activiteiten

  • Geen commerciële activiteiten zonder toestemming: Distributie van promotiemateriaal of verkoop is verboden, tenzij uitdrukkelijk goedgekeurd door de organisatie.  

10. Aansprakelijkheid & verzekeringen

  • Vrijwaring organisator: Organisator is niet aansprakelijk voor persoonlijke schade, verlies of diefstal bij jezelf, bezoekers of derden.  
  • Verzekeringen: Bezoekers dragen zelf zorg voor een passende verzekering. 

11. Toepasselijk recht & geschillen

  • Belgisch recht: De voorwaarden vallen onder Belgisch recht. 
  • Bevoegde rechtbank: Alle geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank van Leuven.